背景审查即服务

瑞士苏黎世 - 2025 年 9 月 17 日

Validato 与 CypSec 如何在 DACH 地区开展背景审查

人为风险是网络安全与组织韧性中最被低估的要素之一。在德国、奥地利和瑞士，企业必须在防范内部威胁与欺诈的同时，遵循全球最严格的数据保护制度。对候选人及员工（尤其是敏感岗位）进行筛查是必要措施，但流程必须符合《通用数据保护条例》（GDPR）及其本地实施细则，如德国《联邦数据保护法》（BDSG）、奥地利《数据保护法》（DSG）和瑞士《联邦数据保护法》（FADP）。本文探讨组织如何设计合法、有效的背景核查与人为风险分析，并重点介绍 Validato 与 CypSec 的解决方案如何帮助将运营安全与合规义务对齐。

GDPR 为全欧洲数据处理奠定基础，其原则体现在奥地利的 DSG 和德国的 BDSG 中。瑞士的 FADP 虽为独立法规，但已现代化以对标 GDPR。在上述三个司法辖区，数据处理必须合法、透明且目的明确。对于与就业相关的核查，组织通常依据“合法利益”作为法律依据，因雇主与求职者之间权力失衡，同意常被视为无效。在奥地利与瑞士，书面同意仍可使用，但任何个人数据的使用必须与岗位相称。敏感数据（如犯罪记录或财务历史）需特别充分的理由，并严格保密处理。

合规且高效筛查的关键在于比例原则。高管、系统管理员、财务官及人力资源经理等高风险岗位需要全面审查，包括身份验证、雇佣与教育经历核实、专业执照、财务可靠性评估，并在允许范围内获取犯罪记录证明。这些核查因上述角色对企业安全与数据保护的潜在影响而获得正当性。中等风险岗位（如项目主管或部门经理）范围较窄，通常聚焦身份与雇佣历史，并有选择地核实推荐信或资质。低风险岗位（如初级员工或行政人员）一般只需身份与工作权检查。分层模式既尊重隐私，又保护关键资产。

身份验证是最基本却关键的措施，确保申请人真实身份与工作权。雇佣与教育核查用于确认资质并防范简历造假；专业执照尤其在受监管行业需向发证机构验证。犯罪记录在本地受到严格管控：在德国，雇主无法直接访问犯罪数据库，只能依赖候选人自愿提供的官方证明；奥地利与瑞士亦需明确同意及清晰法律依据。信用与财务核查仅限具有信托职责的岗位，必须适度且理由充分。上述措施严禁滥用，社交媒体筛查因法律风险与歧视可能仍被劝阻。

为保持合规，组织必须为每项核查提供明确法律依据，通过告知候选人流程保持透明，并确保数据最小化。信息保存时间只需涵盖雇佣决策或劳动关系所需；未被录用者数据通常在数月内删除。员工部分数据因劳动、税务或监管要求可保存更久，但不得超过合理期限。数据安全至关重要，需严格访问控制、加密与审计轨迹。组织还应维护内部政策并记录合法利益评估，以备监管查询。

"在 DACH 地区，企业必须在严格的数据保护法律与防范内部威胁的需求之间取得平衡。我们通过让背景审查既合规又高效，帮助他们实现这一平衡。"——Validato AG 首席运营官 Reto Marti

筛查不应被视为一次性行政任务，而应成为更广泛人为风险框架的一部分。人力资源与安全团队应共同按风险等级对岗位分类，并定义相应核查。流程应标准化，确保每个高风险岗位都经过一致审查，减少缺口或偏见。将这些工作流嵌入数字化平台可提升效率，定期审查筛查政策则能保持与法规及业务需求的同步。通过向员工解释核查理由并确保不过度，可维护员工信任。

技术与专家指导对实现高效且合规的人为风险管理起决定性作用。Validato 提供现代化的背景筛查与身份验证平台，可自动化核查并简化工作流。平台提供模块化筛查包，范围从基础身份确认到全面的资质、财务与诚信评估。Validato 确保数据安全处理、在严格保留控制下存储，并符合 GDPR 及本地数据保护法律。平台集成同意管理、审计轨迹与风险分层工作流，减轻人力资源与安全团队的行政负担，同时加快决策。

CypSec 则以战略网络安全与合规专长提供补充。作为值得信赖的咨询伙伴，CypSec 帮助组织将人为风险管理嵌入更广泛的安全框架，包括将背景核查与内部威胁项目对齐、将筛查结果集成到访问控制决策中，并确保在所有公司分支与司法辖区实现合规。Validato 与 CypSec 共同提供综合解决方案，既应对人为风险的操作层面，也应对战略层面：Validato 自动化并保障审查流程，CypSec 确保这些流程强化组织的整体安全态势。

需要牢记的是，在 DACH 地区进行人为风险分析，始终需要在数据保护法、组织风险优先级与运营效率之间谨慎导航。组织必须采用基于角色、比例适当的方法，在尊重员工隐私的同时防范内部威胁。筛查必须透明、有正当理由，并限于岗位所需。借助合适的工具与伙伴，合规与安全可以相互强化而非冲突。Validato 的技术与 CypSec 的咨询支持，使企业能够实现这一平衡，帮助人力资源与安全领导者合法有效地降低风险，同时在员工内部建立信任。

关于 Validato AG：Validato AG 总部位于瑞士苏黎世，专为在 DACH 地区运营的企业提供符合 GDPR 的背景筛查与身份验证服务。其平台帮助组织设计合法、基于风险的审查流程，在遵循 BDSG、DSG 与 FADP 的同时降低内部威胁。更多信息请访问 validato.com。

媒体联系人：CypSec 首席执行官 Daria Fediay - daria.fediay@cypsec.de。